Firmabilen er for mange bedrifter en av de største faste månedskostnadene. Samtidig er det et område der vilkårene varierer vesentlig mellom aktørene, og der bedrifter som vet hva de skal spørre om, typisk oppnår andre betingelser enn de som bare vurderer månedsprisen.
Hva er en firmabil?
En firmabil er en personbil eid eller leaset av bedriften, som benyttes i arbeidssammenheng. Noen firmabiler brukes utelukkende i arbeidstiden, andre stilles til disposisjon for ansatte og kan brukes privat. Skattemessig behandling avhenger av omfanget av privat bruk.
Skattemessig merknad: Ansatte som disponerer en firmabil for privat bruk, skattlegges for en beregnet fordel. Satsene fastsettes av Skatteetaten og justeres ved statsbudsjettet. Se alltid oppdaterte satser på skatteetaten.no, dette er et område der reglene kan endres fra år til år. Les vår oversikt over firmabil og skatt for en praktisk gjennomgang.
Leasing av firmabil, to modeller
Operasjonell leasing
Du leier bilen i en avtalt periode, typisk 36–48 måneder, og leverer tilbake ved kontraktslutt. Leasingselskapet eier bilen og bærer restverdirisikoen. Du slipper å selge bruktbil, vurdere markedsverdi eller ta tap ved verdifall. Lever inn, og hent ny bil.
Månedsprisen er fast hele perioden. Velger du full-service-leasing, er også service og dekk inkludert, noe som gir god kostnadsforutsigbarhet. Uten serviceinkludering vil disse kostnadene komme i tillegg. Km-overskriding og eventuelle skader utover normal slitasje avregnes ved tilbakelevering, så det er verdt å sette realistisk kilometergrense fra start.
Finansiell leasing
Du leier med opsjon på kjøp til en forhåndsavtalt restverdi ved periodens slutt. Bilen behandles som et aktivum i balansen, og avskrivninger gjøres av bedriften. Passer bedrifter som ønsker eierskap på sikt, eller der spesifikke regnskapshensyn gjør dette fordelaktig. Se vår gjennomgang av operasjonell vs finansiell leasing for en detaljert sammenligning.
Hva er normalt å forhandle på ved firmabilleasing?
Store bedrifter med innkjøpsavdelinger vet hvilke elementer i en leasingavtale som er forhandlingsbare. For de fleste SMB-er er dette ukjent territorium. De viktigste punktene:
Restverdi
Restverdien settes av leasingselskapet og har direkte innvirkning på månedsprisen. En høyere restverdi gir lavere månedspris. Hva som er realistisk avhenger av bilmodell, utrusting og kilometergrense. Det er mulig å påvirke dette, men det krever at du vet hva du bør sammenligne.
Kilometergrense og km-pris
Overskytende kilometer avregnes ved tilbakelevering til en avtalt km-pris. Denne satsen varierer mellom aktørene. Sett en realistisk grense fra start, det er alltid mulig å utvide, men det koster.
Service og vedlikehold
Full-service-leasing dekker planlagt service og deler i månedsprisen. Det gir forutsigbarhet, men det er verdt å sammenligne hva som faktisk er inkludert, serviceomfanget varierer mellom leverandørene.
Tilbakeleveringsvilkår
Hva som regnes som normal versus unormal slitasje er et av de vanligste diskusjonspunktene ved tilbakelevering. Avklar dette eksplisitt i avtalen, vage formuleringer kan gi uforutsette kostnader.
Rente, nominell vs. effektiv
Mange bedrifter sammenligner leasingtilbud på nominell rente. Det er ikke feil, men det er ikke nok. Effektiv rente inkluderer gebyrer og etableringsomkostninger, og er det riktige sammenligningsgrunnlaget. I tillegg er renten bare én variabel, restverdi og serviceomfang påvirker totalkostnaden minst like mye. En lav nominell rente kan godt gå sammen med dårlige restverdivilkår.
Bedrift som trenger firmabil på leasing?
Meld interesse — vi varsler degFirmabil til ansatte, hva bør du avklare?
Når firmabilen stilles til disposisjon for ansatte, er det noen praktiske hensyn som bør avklares i forkant:
- Privat bruk og skatt: Avklar omfang av privat bruk med regnskapsfører og sikre at riktig fordelsbeskatning gjennomføres
- Forsikring: Avklar hvem som er dekket under forsikringen, og hva som skjer ved skade forårsaket av den ansatte
- Bil ved oppsigelse: Avtal hva som skjer med firmabilen hvis arbeidsforholdet avsluttes midt i leasingperioden
- Kilometerlogg: Mange bedrifter krever kilometerlogg for å dokumentere fordelingen mellom tjenestekjøring og privat kjøring
Flåte av firmabiler, hva du bør vite
Har bedriften behov for to eller flere personbiler, er en flåteavtale normalt mer gunstig enn separate enkeltavtaler. Flåteavtaler gir bedre forhandlingsposisjon på rente, restverdi og servicevilkår. Kjøretøyene trenger ikke ha samme utløpsdato, avtaler kan struktureres med rullerende fornyelse.